Sådan følger du udskrivet dokumenthistorik i Windows

Vil du vide, hvordan din printer bruges? Du kan nemt holde styr på udskrevet dokumenthistorik. Alt hvad du skal gøre er at aktivere udskrivningshistorik i Windows. Lad mig vise dig hvordan.

Trin til at aktivere udskrivningshistorik i Windows

Der er to måder, du kan føre en historie med alle påtrykte dokumenter. Den første metode er nyttig, hvis du bare ønsker at bevare historien om udskrevne dokumenter til de næste par kørsler. Hvis du ønsker, at udskrivningshistorikken skal være længere, er den anden metode vejen.

Afhængig af hvad du har brug for. dvs. korttids- eller langtidshistorie, følg den valgte metode.

Metode nr. 1: via printeregenskaber (kort varighed)

Hvis du bare har brug for en kort historie, kan du gøre det, så dokumenterne i printerkøen ikke automatisk fjernes. På den måde kan du spore printerhistorik.

1. Åbn først pc-indstillingsappen ved at trykke på Win + I-tastaturgenvej eller ved at klikke på knappen "Alle indstillinger" i underretningscentret.

2. Gå til siden "Enheder → printere og scannere" i pc-indstillingsappen.

3. På højre panel vil du se en liste over alle dine printere. Klik på den printer, som du gerne vil gemme historikken for, og klik derefter på knappen "Åben kø".

4. Ovenstående handling åbner printerkøen. Klik her på indstillingen "Printer → Egenskaber" på navigationslinjen.

5. I egenskabsvinduet skal du gå til fanen "Avanceret" og markere afkrydsningsfeltet "Gem trykte dokumenter".

6. Klik på knappen "Anvend" og "Ok" for at gemme ændringer.

Med ovenstående handling stopper Windows frarydde udskriftskøen for den specifikke printer. Dette betyder ganske enkelt, at du bare skal kigge på udskriftskøen for at se den udskrevne dokumenthistorie.

Ulempen med denne metode er, hvis du har flere printere, skal du manuelt aktivere funktionen for hver enkelt printer.

Metode nr. 2: via Event Viewer (længere varighed)

Hvis du ønsker en langvarig historie, skal du bruge Event Viewer til at logge alle printeraktiviteter inklusive udskrivningsanmodninger.

1. Åbn startmenuen, søg efter "Event Viewer", og klik på resultatet for at åbne Event Viewer.

2. Når begivenhedsviseren er åbnet, vil du se en mappestruktur på venstre panel. Udvid træet, og gå til følgende placering.

Event Viewer (Lokal) → Programmer og servicelogger → Microsoft → Windows → PrintService

3. Find og dobbeltklik på posten "Operation" på højre panel og vælg "Egenskaber".

4. I egenskabsvinduet skal du markere afkrydsningsfeltet "Aktivér logning" og klikke på knapperne "Anvend" og "Ok" for at gemme ændringer.

Det er det. Fra nu af logger Event Viewer alle printeraktiviteter inklusive udskrivningsdokumenter.

Når du vil se logfilerne, skal du filtrere logfilerne efter begivenheds-id "307" eller opgavekategori "Udskrivning af et dokument". Denne handling viser alle udskrivningsaktiviteter.

Afslutter

Det er alt. Det er så enkelt at aktivere udskrivningshistorik i Windows.

Husk, at den anden metode viser meta-information som dato og klokkeslæt for udskrivning af et dokument. Det gemmer ikke de faktiske dokumenter i historien af ​​åbenlyse grunde.

Håber det hjælper. Hvis du sidder fast eller har brug for hjælp, skal du kommentere nedenfor, så prøver jeg at hjælpe så meget som muligt.

Hvis du kan lide denne artikel, skal du kontrollere, hvordan du rydder udskriftskøen, og hvordan du indstiller en standardprinter i Windows.