Hinzufügen von SharePoint zum Datei-Explorer in Windows
SharePoint ist eine der besten KooperationenPlattformen, die für eine Vielzahl von Aktivitäten verwendet werden, z. B. zum Speichern von Dokumenten, zur Kommunikation, zum Datenaustausch, zum Bloggen, für Websites usw. Wenn Sie die Arbeit vereinfachen möchten, können Sie SharePoint zum Datei-Explorer in Windows hinzufügen. Lass mich dir zeigen wie.
Im Allgemeinen müssen Sie Dateien hochladen oder verschiebenSharePoint über die Office-App oder den Webdienst. Dies ist jedoch möglicherweise nicht für jeden Benutzer bequem. In diesen Fällen können Sie SharePoint schnell mit dem Datei-Explorer öffnen und Ihre Dokumente sowie andere Dateien und Ordner dorthin verschieben oder kopieren.
Obwohl das Öffnen einer SharePoint-Bibliothek im Datei-Explorer ziemlich einfach ist, ist es nicht so einfach, die entsprechenden Optionen zu finden. Speziell für Anfänger.
Lassen Sie mich daher ohne weiteres zeigen, dass Sie SharePoint entweder vorübergehend oder dauerhaft zum Datei-Explorer hinzufügen können.
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Schritt zum Hinzufügen von SharePoint zum Datei-Explorer
Es gibt mehrere Möglichkeiten, SharePoint in Windows hinzuzufügen. Ich werde sowohl den vorübergehenden als auch den dauerhaften Weg zeigen. Verwenden Sie die Methode entsprechend Ihren Anforderungen.
Temporäre Methode
Die temporäre Methode ist nützlich, wenn Sie nur möchtenÖffnen von SharePoint im Datei-Explorer zum Verschieben oder Kopieren von Dateien von und nach. Sobald Sie den SharePoint-Ordner schließen, geht er verloren. Das heißt, es bleibt nicht auf Ihrer Festplatte erhalten. Jedes Mal, wenn Sie auf SharePoint zugreifen möchten, müssen Sie die Verbindung erneut herstellen. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie keinen eigenen Computer verwenden.
1. Öffnen Sie SharePoint im Internet Explorer. Ja, Sie müssen den Internet Explorer verwenden, damit dies funktioniert. Hauptsächlich, weil diese Funktion ActiveX Control verwendet. Kein anderer Browser als der Internet Explorer unterstützt diese uralte Technologie.
Dies funktioniert auch nur, wenn Sie Internet Explorer 10 oder Internet Explorer 11 verwenden. Wenn Sie kein altes System verwenden, müssen Sie sich über diese Anforderung keine Gedanken machen.
2. Wechseln Sie nun zu der SharePoint-Bibliothek, die Sie im Datei-Explorer öffnen möchten. Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü "Alle Dokumente" und wählen Sie die Option "Im Explorer anzeigen".
3. Das ist alles. Sobald Sie auf die Option klicken, wird die SharePoint-Zielbibliothek im Datei-Explorer geöffnet. Von dort aus können Sie Dateien und Ordner verschieben, kopieren oder ändern.
Wie ich bereits sagte, ist der geöffnete SharePoint-Ordner temporär. Das heißt, sobald Sie den Ordner schließen, wird er automatisch von Ihrem System gelöscht.
Hinweis: Wenn Sie ältere Versionen von SharePoint mit der Multifunktionsleistenoberfläche verwenden, müssen Sie zur Registerkarte "Bibliothek" wechseln und auf die Option "Mit Explorer öffnen" klicken.
Permanente Methode
Wenn Sie auf Ihre SharePoint-Bibliothek zugreifen möchtenvom Datei-Explorer, wann immer Sie wollen, dann ist diese Methode perfekt. Alles, was Sie tun müssen, ist, SharePoint im Datei-Explorer als Netzwerklaufwerk hinzuzufügen. Denken Sie daran, dass Sie sich bei Bedarf authentifizieren oder erneut authentifizieren müssen.
1. Öffnen Sie zunächst SharePoint im Internet Explorer und wechseln Sie zur Seite "Dokumente".
2. Klicken Sie nun in die Adressleiste, wählen Sie die URL bis zu Ihrem Dokumentnamen aus und kopieren Sie die URL durch Drücken von Strg + C. Einfach ausgedrückt, Sie können den Teil ".aspx" ignorieren.
3. Öffnen Sie nun den Datei-Explorer und wählen Sie die Option "Computer → Netzlaufwerk zuordnen".
4. Wählen Sie im Assistenten aus dem Dropdown-Menü den Laufwerksbuchstaben aus, den Sie zuweisen möchten, geben Sie die URL in das leere Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen".
Hinweis: Wenn Sie das zugeordnete SharePoint-Laufwerk zum ersten Mal öffnen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich zu authentifizieren. Tun Sie dies, um Zugriff auf die Bibliothek zu erhalten.
Das ist alles. Die SharePoint-Bibliothek wird im Datei-Explorer als Netzwerklaufwerk zugeordnet. Von nun an können Sie wie bei jedem anderen Ordner oder Laufwerk darauf zugreifen. Solange Sie über eine aktive Internetverbindung verfügen, können Sie die darin enthaltenen Dateien und Ordner natürlich problemlos verwalten.
Das ist alles. So einfach können Sie SharePoint zum Datei-Explorer in Windows hinzufügen.
Ich hoffe das hilft. Wenn Sie nicht weiterkommen oder Hilfe benötigen, kommentieren Sie unten und ich werde versuchen, so viel wie möglich zu helfen.
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