כיצד לעקוב אחר היסטוריית המסמכים המודפסים ב- Windows

רוצה לדעת כיצד משתמשים במדפסת שלך? אתה יכול בקלות לעקוב אחר היסטוריית המסמכים המודפסים. כל שעליך לעשות הוא לאפשר היסטוריית הדפסה ב- Windows. תן לי להראות לך איך.

שלבים להפעלת היסטוריית הדפסה ב- Windows

יש שתי דרכים בהן אתה יכול לשמור היסטוריה של כולםמסמכים מודפסים. השיטה הראשונה שימושית אם ברצונך לשמור את היסטוריית המסמכים המודפסים עבור הריצות הבאות. אם אתה רוצה שהיסטוריית ההדפס תהיה ארוכה יותר, השיטה השנייה היא הדרך ללכת.

תלוי מה אתה צריך. כלומר, היסטוריה לטווח הקצר או לטווח הארוך, עקוב אחר השיטה שתבחר.

שיטה מספר 1: באמצעות מאפייני מדפסת (משך זמן קצר)

אם אתה זקוק רק להיסטוריה קצרה, אתה יכול לעשות את זה כך שהמסמכים בתור המדפסת לא יוסרו אוטומטית. בדרך זו תוכלו לעקוב אחר היסטוריית המדפסות.

1. ראשית, פתח את אפליקציית הגדרות המחשב על ידי לחיצה על קיצור המקשים Win + I או על ידי לחיצה על כפתור "כל ההגדרות" במרכז ההודעות.

2. באפליקציית הגדרות מחשב, עבור לדף "התקנים → מדפסות וסורקים".

3. בלוח הימני תראה רשימה של כל המדפסות שלך. לחץ על המדפסת שעבורה תרצה לשמור את ההיסטוריה ואז לחץ על כפתור "פתח תור".

4. הפעולה שלמעלה תפתח את תור המדפסת. כאן, לחץ על האפשרות "מדפסת → מאפיינים" בסרגל הניווט.

5. בחלון המאפיינים, עבור לכרטיסייה "מתקדם" ובחר בתיבת הסימון "שמור מסמכים מודפסים".

6. לחץ על כפתור "החל" ו- "אישור" כדי לשמור שינויים.

עם הפעולה שלעיל, Windows מפסיק ממנקה את תור ההדפסה עבור המדפסת הספציפית ההיא. משמעות הדבר היא פשוט שעליך לבדוק את תור ההדפסה כדי לראות את היסטוריית המסמכים המודפסים.

החיסרון בשיטה זו הוא אם יש לכם מספר מדפסות, עליכם להפעיל את התכונה ידנית עבור כל מדפסת נפרדת.

שיטה מס '2: דרך מציג האירועים (משך זמן ארוך יותר)

אם אתה רוצה היסטוריה ארוכת טווח, עליך להשתמש במציג האירועים כדי לרשום את כל פעילויות המדפסת כולל בקשות ההדפסה.

1. פתח את תפריט ההתחלה, חפש את "מציג האירועים" ולחץ על התוצאה כדי לפתוח את מציג האירועים.

2. לאחר פתיחת מציג האירועים תראה מבנה תיקיה בלוח השמאלי. הרחב את העץ ועבור למיקום הבא.

מציג אירועים (מקומי) → יישומים ויומני שירות → Microsoft → Windows → PrintService

3. בלוח הימני, מצא ולחץ לחיצה כפולה על הערך "מבצעי" ובחר "מאפיינים".

4. בחלון המאפיינים, בחר בתיבת הסימון "אפשר רישום" ולחץ על הכפתורים "החל" ו- "אישור" כדי לשמור שינויים.

זהו זה. מעתה, מציג האירועים יומן את כל פעילויות המדפסת כולל מסמכי ההדפסה.

כשרוצים לראות את היומנים, סנן את היומנים לפי מזהה אירוע "307" או קטגוריית המשימות "הדפסת מסמך". פעולה זו תפרט את כל פעילויות ההדפסה.

מסיימים

זה הכל. כל כך פשוט לאפשר היסטוריית הדפסה ב- Windows.

זכור שהשיטה השנייה תציג מידע מטה כמו תאריך ושעה בה מודפס המסמך. זה לא ישמור את המסמכים בפועל בהיסטוריה מסיבות ברורות.

מקווה שזה עוזר. אם אתה תקוע או זקוק לעזרה, הגב למטה ואנסה לעזור כמה שיותר.

אם אתה אוהב מאמר זה, בדוק כיצד לנקות את תור ההדפסה וכיצד להגדיר מדפסת ברירת מחדל ב- Windows.